Wat is deep work en wat heb je eraan?
Heb jij ook weleens van die dagen dat je honderd dingen tegelijkertijd moet doen? Op zo’n dag ben je al blij als je een aantal taken van je to-do lijst hebt afgewerkt, maar er staat toch nog steeds één taak op. Dit is de taak waar je even je tijd voor moet nemen, deep work kan je hierbij helpen.
Wat is deep work en waarom heb je dit nodig?
Deep work is een professionele activiteit die ervoor zorgt dat je in bepaalde situaties je beter kan concentreren. Kortom: Een geplande tijd waarbij je een taak doet waar je de volle concentratie voor nodig hebt.
Afleiding is overal aanwezig
Waar je ook komt is er afleiding als je je er niet op instelt. In ruimtes waar je met andere mensen werkt is er altijd wel iemand die zich verplaatst. Of er is iemand die je wat komt vragen. En daarnaast heb je nog alle piepende geluidjes of telefoontjes die afgaan. Uit onderzoek is gebleken dat als je afgeleid bent het gemiddeld 23 minuten duurt voor je weer geconcentreerd aan het werk kan. Afleiding vergroot niet alleen de kans op fouten, maar geeft je ook nog eens meer stress. Kortom we zijn snel afgeleid en besteden daarom meestal het grootste gedeelte van de dag aan oppervlakkige werkzaamheden, de snelle acties, die ons weinig genoegen opleveren.
Maak tijd voor deep work
Blok het in je agenda om die overgebleven taak op je to-do list op de juiste manier en met de nodige aandacht af te ronden. Zoek een rustige plek op waar je niet gestoord wordt en zet alle afleidende apparaten en meldingen uit, of nog beter probeer zonder internet te werken als dat mogelijk is. Dankzij het coronavirus is het voor veel mensen “normaal” geworden om vanuit huis te werken, voor sommige mensen zijn dat de ideale momenten om deep work in te plannen en uit te voeren.
Conclusie
Probeer maar af te kicken van het idee dat je overal bereikbaar moet zijn. Maak hier bewust tijd voor vrij, verplaats je naar een ruimte zonder afleiding en werk daar zonder afleiding aan die taak die alle aandacht nodig heeft. En rond deze taak op de juiste manier af.